Передача на ответственное хранение  с правом продажи

Механизм по передаче товаров на ответственное хранение с правом продажи включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Передача на ответственное хранение с правом продажи.

Для возможности включения опции должна быть включена опция использования договоров с клиентами.

Если в системе включено использование соглашений с клиентами, то для регистрации условий по передаче товаров на ответственное хранение используются соглашения с типом операции Передача на хранение с правом продажи.

В рамках соглашения с таким типом операции использование договоров является обязательным, по умолчанию в соглашении устанавливается настройка Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре (в разделе условий продажи).

Для регистрации договорных отношений с хранителем и условий взаиморасчетов по передаче товаров на ответственное хранение предусмотрен договор с целью Передача на ответственное хранение (Продажи -  НСИ продаж – Договоры с клиентами).

 В рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение предусмотрены следующие документы:

■ Передача товаров с операцией Передача на хранение с правом продажи.

■ Поступление товаров от хранителя.

■ Выкуп товаров хранителем.

■ Списание отгруженных товаров.

Поддерживаемые сценарии в рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение:

■ Передача товаров хранителю:

○ Заказ клиента (использование не является обязательным).

○ Передача товаров с операцией Передача на хранение с правом продажи.

■ Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом:

○ Заказ клиента (использование не является обязательным).

○ Передача товаров с операцией Передача на хранение с правом продажи.

○ Выкуп товаров хранителем – если хранителю переданы собственные товары.

○ Выкуп товаров с хранения - если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.

■ Возврат хранителем ранее переданных ему товаров:

○ Заявка на возврат товаров (использование не является обязательным).

○ Поступление товаров от хранителя.

■ Списание хранителем ранее переданных ему товаров:

○ Списание отгруженных товаров – списание товаров, переданных на хранение.

○ Если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение, то необходимо отчитаться перед поклажедателем и оформить Выкуп принятых на хранение товаров или Отчет о списании товаров с хранения, какой оформлять документ зависит от настройки, заданной в договоре с поклажедателем с целью «Прием на ответственное хранение».

Зарегистрированные документы по передаче товаров на ответственное хранятся в списке документов Продажи – Оптовые продажи - Документы продажи (все).

Зарегистрированные документы по приему товаров на ответственное хранение, таких как Отчет о списании товаров с хранения, Выкуп товаров с хранения хранятся в списке документов Закупки – Закупки - Документы закупки (все).

Для отражения предварительной договоренности по передаче товаров на хранение предусмотрен документ Заказ клиента с типом операции Передача на  хранение с правом продажи, в котором указывается договор с целью Передача на ответственное хранение.

Для отражения в учете передачи товаров на ответственное хранение предусмотрен документ Передача товаров с операцией Передача на хранение с правом продажи.

Передать на хранение можно товары, которые:

■ принадлежат организации, указанной в документе передаче;

■ находятся на ответственном хранении у организации, указанной в документе передачи.

Если на хранение передаются товары, принадлежащие организации, отличной от организации в документе передаче, то по результату оформления передачи товаров на хранение возникает потребность в оформлении документа Передача товаров между организациями в разрезе склада, с которого списываются товары.

Документ Передача товаров может быть оформлен:

■ вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи.

■ по заказам клиентов в рамках рабочего места Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по заказам), доступного по ссылке  Продажи – Продажи - Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все) (гиперссылка Накладные);

■ по данным фактической отгрузки товаров в рамках рабочего места Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по отгрузке), доступного по ссылке  Продажи – Продажи - Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все) (гиперссылка Накладные).

■ автономно без документа основания в рамках рабочего места Продажи - Документы продажи (все). Табличную часть документа можно заполнить с помощью формы Подобрать товары из заказов.

Оформление фактической передачи товаров на ответственное хранение зависит от того, с какого склада выполняется передача/отгрузка товаров:

■ Если документ передачи оформляется на склад, на котором используется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на ответственное хранение оформляется документом Расходный ордер на товары.

■ Если документ передачи оформляется на склад, на котором не используется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на хранение оформляется документом Передача товаров.

Для отражения в учете возврата товаров, переданных на ответственное хранение, предусмотрен документ Поступление товаров от хранителя.

Документ Поступление товаров от хранителя может быть оформлен:

■ вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача на хранение с правом продажи.

■ по данным документа передача товаров в рамках рабочего места Документы продажи (все) по команде  .

■ вручную в рамках рабочего места Документы продажи (все) по команде Создать. Табличная часть заполняется путем подбора товаров, переданных на хранение (команда Заполнить – Подобрать переданные товары):

○ в форме подбора подобранные в документ полностью строки выделяются серым и не скрываются;

○ колонка «После изменения» подсвечивается синим, если количество отличается от «До изменения».

■ в рамках рабочего места Документы возвратов (к оформлению), доступного по ссылке Продажи – Оптовые продажи - Возвраты к оформлению. Оформить поступление можно:

○  по заявкам на возврат товаров (команда Оформить по заказам) (для этого потребуется предварительно сформировать документ Заявка на возврат товаров от клиента на основании документа Передача товаров).

○  данным фактической приемки товаров на склад от хранителя (команда Оформить по приемке) (возможно в случае использования ордерной схемы документооборота при поступлении товаров).

Оформление фактического поступления/возврата товаров от хранителя зависит от того, на какой склад выполняется поступление:

■ Если документ поступления оформляется на склад, на котором используется ордерная схема при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров от хранителя оформляется документом Приходный ордер на товары.

■ Если документ поступления оформляется на склад, на котором не используется ордерная схема при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров с хранения оформляется документом Поступление товаров от хранителя.

Для отражения продажи хранителю товаров, переданных на ответственное хранение, предусмотрен документ Выкуп товаров хранителем. Документ оформляется в рамках договора с целью Передача на ответственное хранение.

Выкуп товаров оформляется в рамках рабочего места Документы продажи (все) по команде Создать. Табличную часть документа можно заполнить с помощью формы Подбор товаров, переданных на хранение.

Для отражения в учете факта списания товаров за наш счет, ранее переданных на ответственное хранение, предусмотрен документ Списание отгруженных товаров с операцией Списание недостач за счет поклажедателя. Если необходимо списание за счет клиента, то оформляется выкуп товаров.

Документ можно оформить из журнала документов Документы (продажи) все. Табличную часть документа можно заполнить с помощью команды Подбор товаров, переданных на хранение.

Для отражения в учете факта оприходования излишков товаров, ранее переданных на ответственное хранение, предусмотрен документ Оприходование излишков отгруженных товаров с операцией Оприходование излишков в пользу поклажедателя.

Документ можно оформить из журнала документов Документы (продажи) все.

Учет себестоимости по сериям в переданных на хранение товарах

При работе с товарами, переданными на хранение, с целью идентификации партии товаров предусмотрен тип политики учета серий Учет себестоимости по сериям, позволяющий вести учет себестоимости по сериям товаров на складах.

Для учета серий в переданных на хранение товарах необходимо установить флаг У партнеров - при передаче на хранение в политике типа Учет себестоимости по сериям.

Серии, в переданных на хранение товарах, учитываются по виду номенклатуры, использование серий настраивается для вида номенклатуры. Политика учета серий указывается в шапке вида номенклатуры в поле Политика учета серий.

Указать политику учета в шапке вида номенклатуры можно только при использовании ордерной схемы документооборота при отражении излишков, недостач, порчи и пересортицы товаров по всем складам информационной базы.

При учете серий, в переданных на хранение товарах, серии указывается в документах Передача товаров, Поступление товаров от хранителя, Выкуп товаров хранителем, Списание отгруженных товаров.

При оформлении документа Передача товаров серии указываются вручную.

При оформлении документа Расходный ордер на товары серии заполняются автоматически по данным передачи товаров хранителю, при необходимости серии можно перезаполнить по распоряжению (команда Заполнить - Серии по распоряжению).

При оформлении документа Поступление товаров от хранителя серии заполняются автоматически по данным передачи товаров хранителю.

В документе Выкуп товаров хранителем серии заполняются автоматически по данным переданных на хранение товаров.

В документе Списание отгруженных товаров серии заполняются автоматически по данным переданных на хранение товаров.

Учет себестоимости по сериям товаров на складах

При передаче товаров на хранение можно отказаться от учета серий, в переданных на хранение товарах, но при этом вести только учет себестоимости по сериям товаров на складах. Для такой возможности предусмотрено использование политики учета серий Учет себестоимости по сериям с отключенным флагом У партнеров - при передаче на хранение.

Политика учета серий может быть задана в шапке вида номенклатуры в поле Политика учета серий.

Если предусмотрены разные политики учета серий по складам, то в карточке вида номенклатуры в качестве политики учета серий указывается предопределенное значение Серии не используются и для конкретного склада задается политика учета серий.

При таких настройках серии указываются в документах Передача товаров, Поступление товаров от хранителя. В документах Выкуп товаров хранителем, Списание отгруженных товаров серии не указываются, поскольку не предусмотрен учет серий, в переданных на хранение товарах.

Фактическая задолженность перед хранителем возникает по результату выкупа товаров хранителем.

Расчеты с хранителем можно вести по договорам или по документам выкупа товаров хранителем. Детализация расчетов определяется в договоре с хранителем в поле Детализация расчетов.

График оплата задается в правилах оплаты документа Выкуп товаров хранителем. Даты платежей в правилах оплаты документа выкупа рассчитываются с учетом количества дней отсрочки по указанному графику оплаты или по этапам оплаты, указанным в соглашении с хранителем.

Проанализировать состояние взаиморасчетов с хранителем можно с использованием соответствующих отчетов по взаиморасчетам с клиентами, например, отчет Задолженность клиентов, Ведомость расчетов с клиентами.

Если расчеты ведутся по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление счета на оплаты и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) является документ Выкуп товаров хранителем.

Если расчеты ведутся по договорам, то распоряжением на оформление счета на оплаты и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) является договор с хранителем.

Поддерживается возможность оформления операций по схеме передачи товаров на ответственное хранение в рамках помощника продаж.

В рамках помощника можно оформить:

■ Заказ клиента с типом операции Передача на хранение с правом продажи.

■ Передача товаров.

Список документов, которые будут оформлены с помощью помощника продаж, настраивается в отдельном диалоговом окне, которое вызывается по кнопке Настроить  .

В настройках выбирается вариант оформления документов (Оформить),  а также список тех документов, которые могут быть оформлены и распечатаны. Документы будут печататься в соответствии с настроенными для них печатными формами.

В настройках можно указать соответствующий вариант оформления документов Заказ, Заказ + Передача/отгрузка или Передача/отгрузка товаров.

Для анализа товаров, переданных на хранение, предназначен вариант отчета Переданные на хранение товары в ценах номенклатуры (Продажи - Отчеты по продажам – Розничные продажи - Ведомость по товарам организаций в ценах номенклатуры). Отчет позволяет проанализировать, у каких партнеров есть наш товар, в каком количестве, и какова его оценка стоимости по зарегистрированному в справочнике виду цены.